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Conheça a história da RM Sistemas e como ela se tornou parte do portfólio de soluções de gestão da TOTVS

A trajetória da RM Sistemas é um caso de sucesso no mercado brasileiro de sistemas de gestão. Trata-se de uma empresa que funcionava em uma garagem e que se tornou uma grande desenvolvedora de softwares de gestão, tornando-se uma das principais empresas de tecnologia do país, até ser incorporada e dar origem à Linha RM TOTVS.

Fundada em 1986, em Belo Horizonte, a RM Sistemas era uma empresa de software que desenvolvia apenas sistemas para controle contábil e gestão de folha de pagamento. Tudo começou no ano anterior, quando um dos fundadores, com uma calculadora científica, montou um sistema que reduzia o tempo de cálculo da folha da companhia.

A Estratégia Agressiva da RM Sistemas

Nos primeiros anos, a RM Sistemas trabalhava exclusivamente em Minas Gerais, mas logo ganharia espaço em todo o país.Com uma política comercial agressiva e programas que representavam um salto de produtividade nos processos de gestão dos clientes, a empresa superou as fronteiras do estado.

Mas não foi um trabalho fácil. A cultura digital ainda era pouco consolidada no país naquela época. Os empreendedores buscavam em revistas especializadas os nomes de empresas que começavam a digitalizar seus sistemas, e ofereciam os produtos da RM Sistemas, para ganhar a confiança dos clientes.

Simultaneamente, o esforço comercial era acompanhado por um forte investimento na qualidade dos produtos. A estratégia da RM Sistemas era simplificar os sistemas, para facilitar a instalação e baratear os produtos, sem perder o alto nível de entrega. Assim, seria possível ampliar o mercado, e levar soluções de gestão a empresas que de outra maneira não teriam acesso à jornada de transformação digital.

A expansão nacional

O esforço se converteuem vendas, e em apenas três anos, a RM Sistemas montou uma rede de distribuição nacional, com presença em todas as grandes cidades brasileiras.

Isso levou a empresa a investir em filiais próprias. Primeiro no Rio de Janeiro e em São Paulo, e depois em outras capitais brasileiras, consolidando a expansão nacional. Nos anos 1990, a RM Sistemas veria o mercado de software crescer cada vez mais rapidamente.

Além disso, o setor passava por evoluções tecnológicas importantes. Em 1997, o tempo das planilhas contábeis mais simples já tinha ficado definitivamente para trás. A RM Sistemas se tornava um player importante no desenvolvimento, venda, implantação e suporte de sistemas integrados de gestão empresarial.

À essa altura, a companhia de Belo Horizonte construía uma reputação sólida no segmento de Recursos Humanos, que até hoje é uma de suas maiores fortalezas. No entanto, era o momento de a RM Sistemas partir para novos desafios e acompanhar a evolução da tecnologia. Era a hora de evoluir para a oferta de sistemas mais sofisticados e completos, os chamados ERP.

A nova onda da RM Sistemas

A era soluções de Enterprise Resource Planning (ERP) tinha chegado para valer ao Brasil. Pequenas, grandes e médias empresas buscavam soluções capazes de aumentar a eficiência e competitividade dos negócios em um mercado cada vez mais globalizado.  E a RM Sistemas estava preparada para surfar essa onda.

Assim, nascia o Corpore RM, o sistema de backoffice da RM Sistemas, que viria a se juntar ao RM Folha e ao RM Cont como os pilares da companhia. Ao mesmo tempo, empresa diversificava sua atuação.

Para isso, a companhia passou a investir no desenvolvimento de sistemas especialistas para atender necessidades administrativas e operacionais nos mais diferentes tipos de atividade. Com isso, a RM Sistemas passava a oferecer um portfólio de softwares para Manufatura, Saúde, Construção Civil e Educação, entre outros setores.

Crescimento acelerado

Com isso, a RM Sistemas atingiu uma marca de crescimento expressiva. Foram cerca de 30% ao ano durante uma década. Essa explosão de vendas era sustentada por alto investimento em tecnologia e pesquisa, sempre com foco na excelência do produto e na rentabilidade do negócio.

Ainda buscando expansão, a RM Sistemas abriu um escritório próprio em Portugal, e chegou a ter uma carteira com 20 mil clientes no Brasil, tornando-se uma das maiores empresas de processamento de dados do país. Eram mais de 600 funcionários, 170 deles dedicados exclusivamente ao desenvolvimento da solução de ERP e ao aprimoramento das soluções especialistas. Nada mal para um negócio iniciado em uma garagem.

O excelente desempenho e a alta qualidade de produtos e serviços colocaram a RM Sistemas na disputa com grandes players internacionais. Com uma estrutura ágil, a empresa conseguia chegar a nichos de mercado fora do alcance das multinacionais, oferecendo soluções digitais de gestão a preços altamente competitivos.

Mas a concorrência não se limitava apenas às empresas estrangeiras. Na primeira metade dos anos 2000, a economia brasileira estava aquecida, e grandes empresas nacionais como a Datasul e a TOTVS disputavam ferozmente o mercado de software com a RM Sistemas. Naquele momento, ganhar escala fazia toda a diferença e as fusões e aquisições agitavam o setor de tecnologia no país, em negócios que movimentavam milhões de reais e faziam a alegria dos investidores na bolsa de valores.

Nasce a Linha RM TOTVS

Foi quando a RM Sistemas acabou vendida para a TOTVS, em 2006, por R$ 206 milhões, no que foi uma das maiores aquisições do setor de tecnologia no Brasil até então. Foram R$ 164,8 milhões em uma primeira etapa do negócio, e outros R$ 41,2 milhões, em fevereiro de 2007.

Com isso, as soluções digitais da RM Sistemas passaram a fazer parte do portfólio da companhia. Na prática, a compra d fortaleceu a presença da TOTVS em setores como Construção Civil, Saúde e Educação, entre outros. Além disso, impulsionou a oferta na área de Recursos Humanos, um dos pilares da empresa desde os primórdios.

A integração dos produtos da antiga RM Sistemas ao portfólio da TOTVS, por sua vez, serviu para aumentar ainda mais a eficiência dessas soluções. Novas tecnologias foram incorporadas, e os sistemas ganharam melhor estrutura de suporte e a expertise da TOTVS no desenvolvimento de softwares de gestão.

Hoje, com produtos cada dia melhores e mais competitivos, a Linha RM TOTVS conta com um leque de sistemas de backoffice e de soluções especialistas capazes de atender os mais diversos segmentos. As soluções disponíveis são:

  • RM Backoffice – um sistema robusto e versátil de gestão empresarial capaz de atender as necessidades administrativas de pequenas, médias e grandes empresas, com alto nível de eficiência.
  • RM Educacional – solução especialista voltada para todos os níveis do segmento educacional do ciclo básico ao ensino superior, com aplicações de mobilidade e Inteligência Artificial.
  • RM Incorporadoras – pacote completo de gestão imobiliária que permite o acompanhamento e gerenciamento de manutenção de ativos em todas as etapas do negócio.
  • RM Obras e Projetos – sistema especialista para gestão de obras, que atende desde projetos imobiliários a grandes projetos de infraestrutura, com ferramentas que reduzem custos e aumentam a produtividade em todas as fases de um empreendimento.
  • RM RH – o carro-chefe da antiga RM Sistemas é uma solução digital completa para gerenciamento de Recursos Humanos capaz de transformar a gestão de pessoas em uma atividade estratégica para as empresas.
  • RM Saúde – o sistema da Linha RM TOTVS para o setor de saúde atende todas as demandas de gestão e processos operacionais de clínicas e hospitais com alto nível de eficiência e segurança.

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